Woo-verzoek en informatieaanvraag

Woo staat voor Wet open overheid. Met een Woo-verzoek vraagt u om documenten over een bepaald onderwerp openbaar te maken.

Op grond van de Woo mag iedereen om openbaarmaking van informatie vragen over alle publieke taken van de gemeente Soest.

U kunt de openbaargemaakte stukken vinden in de Woo-index(Verwijst naar een externe website). U kunt hier onder andere beleidsdocumenten, verordeningen, beschikkingen, nota’s en Woo-verzoeken vinden.  

Wilt u meer informatie? Dan kunt u een informatieverzoek of een Woo-verzoek doen. Hieronder leest u het verschil.

Een informatieverzoek doet u als u informatie wilt die alleen voor uzelf belangrijk is. U heeft de informatie bijvoorbeeld nodig om een klacht in te dienen of voor een bezwaarprocedure. Deze informatie wordt niet openbaar voor iedereen.

De informatie die u opvraagt via een Woo-verzoek gaat om bestaande documenten en kan voor meer mensen belangrijk zijn. Als deze documenten nog niet openbaar zijn, maken we de informatie die we u toesturen ook openbaar voor iedereen.

U kunt een Woo-verzoek indienen. Vermeld in het Woo-verzoek altijd: 

• Dat het gaat om een Woo-verzoek.
• Over welke publieke taken het gaat.
• Om welke of wat voor soort documenten het gaat.
• Over welke periode het gaat.
• Uw contactgegevens.

Een verzoek om informatie op grond van de Woo richt u aan: 

• Online: via het online formulier met uw DigiD.
• Per post: gemeente Soest, Postbus 2000, 3760 CA Soest.

U kunt ook een Woo-verzoek indienen zonder uw DigiD: Woo-verzoek indienen(Verwijst naar een externe website). 

U krijgt eerst een bevestiging. Als er vragen zijn over uw verzoek, dan neemt de behandelaar van uw Woo-verzoek contact met u op.

De gemeente beslist binnen vier weken. Soms is er meer tijd nodig. Dan wordt de termijn met twee weken verlengd. U krijgt daar bericht van. 

De gemeente probeert zoveel mogelijk openbaar te maken. Soms mag dat niet. Dit staat beschreven in de uitzonderingsgronden.

Bijvoorbeeld: 

• Als het om privé gegevens van mensen gaat.
• Als er gevoelige informatie van bedrijven in staat.

In het besluit van de gemeente staat welke informatie openbaar is en welke niet, en waarom. 

Soms zijn er documenten met gevoelige informatie, bijvoorbeeld van bedrijven die te maken hebben gehad met het Woo-verzoek. Zij mogen een zienswijze indienen. Zij leggen daarin uit waarom zij vinden dat de informatie niet openbaar mag worden. Deze zienswijze heeft misschien invloed op het definitieve besluit. Door deze zienswijze kan het besluit langer duren. 

In het Woo-verzoek geeft u ook aan of u digitale informatie of informatie op papier wilt ontvangen. Wilt u de informatie digitaal ontvangen? De informatie is dan gratis. Wilt u de informatie op papier ontvangen? U betaalt een bedrag(Verwijst naar een externe website) per pagina, conform de Legesverordening Soest en bijbehorende tarieventabel.

Heeft u vragen? Dan kunt u contact opnemen met de Woo-contactpersoon. U belt op werkdagen tussen 08.30 en 12.30 uur naar 035- 609 34 11(Verwijst naar een telefoonnummer) of stel uw vraag online(Verwijst naar een externe website).

Gaat uw Woo-verzoek over een andere overheidsinstantie? Dan stuurt de gemeente uw verzoek door. U krijgt daar bericht van.