Buitenlandse documenten registreren
Er kunnen voor u in het buitenland documenten zijn opgemaakt.
Bijvoorbeeld bij:
- een geboorte of overlijden
- huwelijk of echtscheiding
- erkenning
- adoptie
U bent verplicht deze documenten te laten registreren in de Basisregistratie personen (BRP). Het registreren van buitenlandse brondocumenten is gratis.
Afspraak maken voor registratie
Voor het registreren en beoordelen van een brondocument maakt u een afspraak bij de gemeente. U belt hiervoor op werkdagen tussen 08.30 en 12.30 naar 035-609 34 11(Verwijst naar een telefoonnummer).
U neemt mee naar de afspraak
- Het document dat u wilt laten registreren. Het kan zijn dat legalisatie van uw document nodig is.
- Een geldig identiteitsbewijs, zoals een paspoort, (Nederlandse) identiteitskaart, Nederlands rijbewijs, verblijfsvergunning, W-document.
- Eventueel: Uw buitenlandse paspoort, of mogelijke andere buitenlandse documenten.
Controleer goed of uw documenten een legalisatie of apostille nodig hebben. Op de website van de rijksoverheid vindt u meer informatie over de legalisatie-eisen(Verwijst naar een externe website).
Registratie buitenlandse huwelijksakte
De gemeente kan een buitenlands huwelijk alleen erkennen als beide echtgenoten ouder zijn dan achttien jaar. Eventueel tekent u tijdens de afspraak een verklaring verbintenis in relatie tot verblijfsrecht (pdf, 140 KB).
In English: declaration about marriage in relation to the right of residence (pdf, 182 KB).
Legalisatie is een extra controle op uw document. Daarmee bewijst u dat een officiële organisatie het document heeft gemaakt en ondertekend. Het is in bijna alle gevallen mogelijk uw buitenlandse document te legaliseren. Meestal gebeurt dat in het land waar het document vandaan komt. Na het legaliseren kunt u de documenten in Nederland gebruiken. Wij beoordelen uw documenten op afspraak.
Let op: Legalisatie door de Nederlandse ambassade bewijst niet dat de inhoud van het document juist is. Een in het buitenland gelegaliseerd document is dan ook niet automatisch rechtsgeldig in Nederland. De inhoud en de rechtsgeldigheid beoordeelt de gemeente. Bij twijfel over de inhoud van het document kan een nader onderzoek volgen.
Zijn uw documenten niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans? Dan moet u ze laten vertalen.
Vertaling door een beëdigd vertaler in Nederland
U hoeft de vertaling niet te laten legaliseren.
Vertaling door een beëdigd vertaler in het buitenland
U moet ook de vertaling laten legaliseren door de autoriteiten van het land waar de vertaler werkt.
Met een apostillestempel verkort u de legalisatie van uw document. Heeft u een apostille? Dan is legaliseren van het document niet meer nodig door de ambassade of het consulaat van het land waar u het gaat gebruiken. Dit geldt alleen voor landen die het apostilleverdrag hebben ondertekend.
Hoe lang duurt het?
Het kan vier weken duren. Als er een onderzoek nodig is, dan kan het langer duren.
Buitenlandse akte omzetten in een Nederlandse
U kunt de buitenlandse akte inschrijven in de registers van de burgerlijke stand bij de gemeente Den Haag(Verwijst naar een externe website).
Dit kan handig zijn als u later een afschrift, (internationaal) uittreksel of trouwboekje nodig heeft.