Voorbeeldbericht gespreksverslag participatie
U heeft gesprekken gevoerd met uw buren of anderen belanghebbenden van uw plan. U heeft hen om hun mening gevraagd en of ze bezwaren hebben. Ook heeft u hen gevraagd naar ideeën. Verslagen van die gesprekken moet u aanleveren bij een vergunningsaanvraag. Dit format helpt om het gesprek goed vast te leggen. Zo weet de gemeente wat er besproken en afgesproken is.
Voorbeeldbericht gespreksverslag
Wat kunt u opnemen in een gespreksverslag? Dit format helpt u. U kunt het zelf aanpassen en aanvullen. Ga daarbij zorgvuldig om met de persoonsgegevens van anderen. Deel die bijvoorbeeld niet zomaar met andere participanten.
Gespreksverslag initiatiefnemer - belanghebbende
Initiatief:
Contactgegevens initiatiefnemer:
Initiatiefnemer heeft gesproken met:
Naam belanghebbende:
Adres belanghebbende:
Datum:
- Wat vindt de belanghebbende van uw plan?
- Welke (persoonlijke) belangen brengt belanghebbende in?
- Heeft belanghebbende ideeën en tips gegeven?
- Welke?
- Kunt u uw plan aanpassen om belanghebbende tegemoet te komen?
- Wat wel of niet?
- Heeft u afspraken over dit plan gemaakt? Bijvoorbeeld over elkaar op de hoogte houden, planning, hoe om te gaan met eventuele overlast etc.
Belanghebbende is akkoord met dit verslag.
Handtekening belanghebbende: Handtekening initiatiefnemer: