Voorbeeldbericht om omwonenden te informeren
Met een brief, mail of appje kunt u buren of andere betrokken bewoners informeren over uw plan. Daarin vertelt u hen over wat u van plan bent. Ook kunt u daarin vragen om hun reactie.
Beantwoord in uw bericht, mail of appje de volgende vragen
- Wie bent u en waar woont u?
- Waarom schrijft u deze brief?
- Wat wilt u van de lezer?
- Wat gaat u met de reactie doen?
- Hoe kan de lezer contact opnemen?
Tips
- Maak inzichtelijk wie u wilt betrekken bij uw plan.
- Pas de toon in uw bericht aan op wie u wilt bereiken.
- U kunt natuurlijk op verschillende manieren uw bericht verspreiden. Zo bereikt u mensen op verschillende manieren.
Voorbeeldbrief omwonenden informeren
Deze voorbeeldbrief laat zien hoe zo’n brief eruit kan zien.
Naam
Adres en postcode
Mail/telefoonnummer
Datum:
Onderwerp:
Beste [buren / buurtbewoners / bewoners van adres xx],
Ik ben [naam] en woon aan de [adres] en ik wil het volgende aan u voorleggen.
Zoals u waarschijnlijk al weet krijgt onze buurt binnenkort nieuwe bestrating en daarmee een moderne en nette uitstraling. Het zou jammer zijn als het braakliggende veldje op de hoek van de Lindelaan en Larixlaan zonder bestemming blijft en dat er alleen onkruid groeit. Ik wil de gemeente daarom vragen het genoemde veldje een bestemming te geven.
Er zijn nu weinig speelvoorzieningen voor kinderen in de leeftijd van 4 tot 8 jaar en met een paar speeltoestellen zou dit veldje een prima speeltuin kunnen worden. Voor ik met mijn plan naar de gemeente ga, wil ik graag weten hoe u over dit plan denkt:
- Vindt u een speeltuin voor 4 tot 8-jarigen ook een goed idee?
- Heeft u bezwaren tegen dit plan? Zo ja, welke?
- Ziet u liever een andere bestemming?
- Heeft u andere opmerkingen of aanvullingen?
Wilt u zo vriendelijk zijn om uw antwoord vóór [datum] bij mij in de brievenbus te doen? U mag mij ook mailen. Mijn adres en mail staan bovenaan deze brief.
Vervolg
Ik verzamel alle reacties uit de buurt en vraag vervolgens aan de gemeente wat de mogelijkheden zijn. Laten we vervolgens een keer bij elkaar komen om het plan verder uit te werken.
Bedankt en vriendelijke groeten,
Naam en handtekening