Regels en vergunningen sportverenigingen
Sport en de buurt
Veel sportverenigingen hebben een kantine en organiseren activiteiten zoals toernooien en open dagen. Op deze pagina leest u over de regels die daarvoor gelden. Zo weet u precies wanneer een vergunning vereist is of wanneer een ontheffing nodig is voor een uitzondering op een bestaand verbod.
Vergunning aanvragen met eHerkenning
Houd bij het aanvragen van een vergunning rekening met de verwerkingstijd die de gemeente nodig heeft. Deze verschilt per type vergunning.
Voor het aanvragen van een vergunning heeft u eHerkenning(Verwijst naar een externe website) nodig.
Voor het beheren van een kantine is een exploitatievergunning nodig. Alleen dan mag de vereniging eten en drinken verkopen. Wilt u ook een terras inrichten, dan vraagt u daarvoor een terrasvergunning aan. De exploitatievergunning regelt alleen het basisgebruik van de kantine. Voor gebruik buiten openingstijden en evenementen of feesten zijn aanvullende ontheffingen nodig.
Toegestane openingstijden
- kantine: 06.00 tot 24.00 uur
- terras: 06.00 tot 23.00 uur
Meer informatie
Organiseert u een toernooi, wedstrijd of evenement dat na de reguliere sluitingstijd doorgaat? Vraag dan een ontheffing aan voor sluitings- en schenktijd.
Alcohol mag alleen worden geschonken met een alcoholwetvergunning.
Voor sportverenigingen gelden de volgende schenktijden:
Buitensportverenigingen
- Maandag tot en met vrijdag: 18.00 tot 24.00 uur
- Zaterdag en zondag: 12.00 tot 21.00 uur
Binnensportverenigingen
- Maandag tot en met vrijdag: 18.00 tot 24.00 uur
- Zaterdag en zondag: 15.00 tot 24.00 uur
Dit geldt voor sportverenigingen die zelf de bar beheren (zogenoemde paracommerciële instellingen). Vrijwilligers die schenken, moeten beschikken over een IVA-certificaat. Deze certificaten dienen achter de bar aanwezig te zijn voor als er controle is. Wilt u alcohol schenken buiten de vaste schenktijden, bijvoorbeeld bij een avondtoernooi of feest? Vraag dan een ontheffing aan bij de gemeente.
Meer informatie
Sportgeluiden horen erbij, zoals stemgeluid, ballen die stuiteren en het fluitsignaal van een scheidsrechter. Deze geluiden zijn normaal en hoeven niet te voldoen aan piekgeluidsnormen.
Wilt u bij een activiteit of evenement muziek draaien of mededelingen doen via luidsprekers? Houdt u dan rekening met de geluidsnormen. U bent als vereniging verantwoordelijk voor het beperken van overlast.
Geluidsnormen in de buitenruimte:
- 07.00 tot 19.00 uur: maximaal 50 dB
- 19.00 tot 23.00 uur: maximaal 45 dB
- Na 23.00 uur: maximaal 40 dB
In de app store op een smartphone zijn gratis decibel-apps beschikbaar. Deze apps gebruiken de microfoon van de telefoon om het geluidsniveau te meten en weer te geven in decibels. Doe deze meting bij de gevel van het dichtstbijzijnde gebouw of op 50 meter van de geluidsbron.
Wilt u muziek afspelen boven de geluidsnormen?
Dan is een muziekmelding nodig. U krijgt dan tijdelijk ontheffing van de geluidsnormen. Per vereniging zijn maximaal zes ontheffingen per jaar mogelijk, waarvan drie keer buiten op het terras. Zonder melding is muziek buiten of op het terras niet toegestaan. De geluidsinstallatie op het sportpark mag alleen worden gebruikt voor
mededelingen of aankondigingen, niet voor het afspelen van muziek.
Meer informatie
Voor evenementen met een grote impact op de omgeving is een evenementenvergunning nodig. Denk aan toernooien met veel deelnemers of wedstrijden tegen bekende clubs met veel toeschouwers.
Jeugdkamp
Ook voor een jeugdkamp op het terrein van de vereniging is een evenementenvergunning nodig. Vooral als er overnachtingen, muziek of nachtelijke activiteiten in natuurgebieden plaatsvinden.
Meer informatie
Vanaf 2025 moeten alle sportlocaties volledig rookvrij zijn. Dit geldt voor alle plekken waar sport beoefend en beleefd wordt. Voor alle binnen- en buitenruimtes, inclusief sportparken, velden, buitenterrassen en entrees van sportlocaties.
Meer informatie vindt u op de website van de vereniging NOC*NSF(Verwijst naar een externe website).
Het afsteken van vuurwerk, inclusief noodfakkels, is verboden in Soest.
Als vereniging of sportkantine moet je zorgen dat alles rondom eten en drinken schoon, veilig en volgens de regels gebeurt. Dit heet werken volgens de hygiënecode voor sportkantines. Niet de gemeente, maar de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) controleert of verenigingen zich aan de hygiënecode houden.
Meer informatie
Checklisten
- Gebruik de omroepinstallatie alleen voor noodzakelijke mededelingen.
- Speel muziek alleen af in de kantine, niet buiten.
- Schakel de veldverlichting uit vóór 23.00 uur.
- Houd rekening met de buurt: voorkom onnodige geluidsoverlast.
- Is het terrein rookvrij? Vanaf 2025 is dit verplicht.
- Buitenmuziek (op het terras) is maximaal drie keer per jaar toegestaan, en alleen als u dit vooraf meldt.
- Gebruik de omroepinstallatie niet voor muziek (ook niet bij goals).
- Speel muziek alleen binnen af in de kantine; deuren gesloten houden.
- Doe minimaal tien werkdagen van tevoren een muziekmelding bij de gemeente als het geluid boven de toegestane norm gaat uitkomen.
- Vraag een evenementenvergunning aan als uw activiteit overlast kan geven buiten de sportaccommodatie. Bijvoorbeeld door geluid, licht of extra verkeer.
- Controleer het geluidsniveau met een decibel-app.
- Alleen vrijwilligers met een IVA-certificaat mogen alcohol schenken.
- Informeer de buurt vooraf.