Afwijken omgevingsplan (verzoek vooroverleg)
Heeft u een bouwplan of ander plan en past het niet binnen het omgevingsplan? Of heeft u een vergunning voor uw plan nodig? U kunt met een vooroverleg de gemeente vragen of uw plan kans van slagen heeft.
Vooroverleg
Er zijn drie soorten vooroverleg.
Handige informatie vooraf
- Bekijk vooraf het Omgevingsplan (en het bestemmingsplan dat daar onderdeel van is) op het Omgevingsloket(Verwijst naar een externe website). Via regels op de kaart ziet u de regels die op uw locatie gelden. Ook de regels van de provincie of het waterschap kunnen belangrijk zijn voor uw project. Andere lokale wet- en regelgeving, zoals bijvoorbeeld de Nota parkeernormen of de Welstandsnota vindt u via Overheid.nl(Verwijst naar een externe website). Via onze website kunt u op de bomenkaart zien of bomen binnen uw project beschermd zijn.
- Zorg dat uw plan compleet is. Denk daarbij aan een duidelijke kaart op schaal van de huidige en gewenste situatie met parkeerplaatsen en groen (bomen en struiken). Op het aanvraagformulier leest u de andere gegevens die wij nodig hebben.
- Betrek de buurt bij uw plannen. We hebben veel informatie en hulpmiddelen over participatie bij elkaar gezet. Denk bijvoorbeeld aan een snelscan die u kunt doen om te kijken welke vorm van participatie past bij uw plan. Maar ook kunt u er voorbeelden vinden van brieven en een participatieplan.
Dit gaat om bijvoorbeeld:
- Een verbouwing van een woning.
- Een verbouwing van een pand van een bedrijf of van een andere organisatie.
U krijgt dan antwoord op de vraag of de gemeente mee wil werken aan een vergunning voor uw plannen. In sommige gevallen heeft u zelfs helemaal geen vergunning nodig.
Voor dit type vooroverleg geldt op dit moment een wachtlijst. De oorzaak hiervan is het grote aantal aanvragen dat wij op dit moment ontvangen over kleine, uitgewerkte plannen. Wij hebben niet genoeg capaciteit om al deze vragen op te pakken. Hierdoor hebben wij ervoor gekozen dat de behandeling van grote woningbouwplannen of plannen van een woningcorporatie voorrang hebben. Ook plannen met een groot maatschappelijk effect hebben voorrang. Deze plannen zullen wij eerst behandelen.
Op een informatief gesprek met de gemeente over de huidige bouwmogelijkheden hoeft u niet te wachten. Daarvoor kunt u dagelijks bellen met team Vergunningen via 035-609 34 11(Verwijst naar een telefoonnummer) of een contactformulier sturen.
Heeft u een algemeen idee voor een plan dat niet past in het omgevingsplan? Deze vorm van vooroverleg is bedoeld om te vragen of de gemeente uw plan een goed plan vindt. Bij de intaketafel kijken wij of het nuttig is om uw plan verder uit te werken.
Per intaketafel staan er drie of vier plannen op de agenda. Wanneer een plan precies op de agenda staat, hangt af van het aantal aanvragen dat wij krijgen.
Het proces van het vooroverleg van de intaketafel ziet er zo uit:
-
Stap 4
Status: Actief Opvolgingsnummer: 4Uw casemanager laat u via mail weten wat er uit het overleg is gekomen. Als u daarna nog vragen heeft kunt u altijd contact opnemen met uw casemanager.
Aandachtspunten
- De uitkomst is een jaar geldig. Beleid en regelgeving kunnen veranderen. Daarom is de uitkomst van de intaketafel een jaar geldig na dagtekening van de e-mail die u krijgt. Wilt u na die datum toch nog verder met het plan? Dan kunt u een nieuw verzoek voor het vooroverleg aan de intaketafel aanvragen.
- Wenselijk of niet wenselijk. Als we uw plan als wenselijk beoordelen geeft dat geen garanties voor de vervolgstappen in het proces. Het kan zijn dat in een volgende fase andere informatie of beleid aan het licht komt. Hierdoor kan de wenselijkheid van een plan veranderen in onwenselijk. Als dat bij uw plan gebeurt, dan vertelt de casemanager u dit zo snel mogelijk.
- Vervolgacties. Als uw plan wenselijk is, kunt u verder met het uitwerken van uw plan en een aanvraag doen voor de omgevingstafel. In de e-mail staan verschillende voorwaarden en/of aandachtspunten die de beleidsadviseurs u meegeven. Ook geeft uw casemanager aan wat een logische vervolgstap is.
Vooroverleg omgevingstafel
Het vooroverleg voor de omgevingstafel ziet er zo uit:
-
Stap 6
Status: Actief Opvolgingsnummer: 6Uw casemanager neemt na dit besluit contact met u op.
De ontwerpende omgevingstafel
Tijdens de ontwerpende omgevingstafel gaat u samen met de gemeente uw plan verder uitwerken. Alle informatie die in vorige fasen is verzameld nemen we mee.
Het proces ziet er zo uit:
-
Stap 4
Status: Actief Opvolgingsnummer: 4De casemanager verwerkt de uitkomsten van de ontwerpende tafel en stuurt deze naar alle betrokkenen. Op basis hiervan is het duidelijk of u door kunt naar de volgende stap.
De toetsende omgevingstafel
De toetsende omgevingstafel
Bij de toetsende omgevingstafel kijken we naar de laatste versie van uw plan. Dit gebeurt in de fase van het vooroverleg.
Wat hebben wij nodig?
Voor de laatste controle hebben wij alle definitieve onderzoeken en documenten nodig.
Daarna kunt u de vergunning aanvragen. Of publiceren wij het aangepaste omgevingsplan.
In deze fase kunnen we ook een anterieure overeenkomst met u afsluiten. In deze overeenkomst staan afspraken over de kosten die de overheid maakt om uw plan mogelijk te maken.
Denk hierbij aan:
- Het aanpassen van het omgevingsplan.
- Het aanpassen van de openbare ruimte.
- Een bijdrage aan voorzieningen in de buurt.
- En kosten voor het werk van ambtenaren.
Het proces in vier stappen:
-
Stap 4
Status: Actief Opvolgingsnummer: 4De gemeente en u ondertekenen de anterieure overeenkomst.
De afronding
Als alles goed is, wordt het plan ter inzage gepubliceerd en wordt de anterieure overeenkomst ondertekend.
-
Stap 2
Status: Actief Opvolgingsnummer: 2Een definitief besluit opstellen en vaststellen. De casemanager beoordeelt de reacties die zijn binnengekomen en zorgt dat de indieners antwoord krijgen. Daarna wordt het definitieve besluit gemaakt en het college stelt deze vast. Het college laat het definitieve besluit accorderen. En tot slot maken we het definitieve besluit bekend door het te publiceren en belanghebbenden te informeren.
Kosten
| Type vooroverleg | kosten (euro) |
|---|---|
| Verzoek om vooroverleg kleine plannen woningen en bedrijven | 578,50 |
| Intaketafel ruimtelijke ontwikkelingen | 271,55 |
| Omgevingsoverleg ruimtelijke ontwikkelingen | 2.715,90 |