Afwijken omgevingsplan (verzoek vooroverleg)
Heeft u een bouwplan of ander plan en past het niet binnen het omgevingsplan? Of heeft u een vergunning voor uw plan nodig? U kunt met een vooroverleg de gemeente vragen of uw plan kans van slagen heeft.
Vooroverleg
Er zijn drie soorten vooroverleg.
Handige informatie vooraf
- Bekijk vooraf het Omgevingsplan (en het bestemmingsplan dat daar onderdeel van is) op het Omgevingsloket(Verwijst naar een externe website). Via regels op de kaart ziet u de regels die op uw locatie gelden. Ook de regels van de provincie of het waterschap kunnen belangrijk zijn voor uw project. Andere lokale wet- en regelgeving, zoals bijvoorbeeld de Nota parkeernormen of de Welstandsnota vindt u via Overheid.nl(Verwijst naar een externe website). Via onze website kunt u op de bomenkaart zien of bomen binnen uw project beschermd zijn.
- Zorg dat uw plan compleet is. Denk daarbij aan een duidelijke kaart op schaal van de huidige en gewenste situatie met parkeerplaatsen en groen (bomen en struiken). Op het aanvraagformulier leest u de andere gegevens die wij nodig hebben.
- Betrek de buurt bij uw plannen. We hebben veel informatie en hulpmiddelen over participatie bij elkaar gezet. Denk bijvoorbeeld aan een snelscan die u kunt doen om te kijken welke vorm van participatie past bij uw plan. Maar ook kunt u er voorbeelden vinden van brieven en een participatieplan.
Dit gaat om bijvoorbeeld:
- Een verbouwing van een woning.
- Een verbouwing van een pand van een bedrijf of van een andere organisatie.
U krijgt dan antwoord op de vraag of de gemeente mee wil werken aan een vergunning voor uw plannen. In sommige gevallen heeft u zelfs helemaal geen vergunning nodig.
Voor dit type vooroverleg geldt op dit moment een wachtlijst. De oorzaak hiervan is het grote aantal aanvragen dat wij op dit moment ontvangen over kleine, uitgewerkte plannen. Wij hebben niet genoeg capaciteit om al deze vragen op te pakken. Hierdoor hebben wij ervoor gekozen dat de behandeling van grote woningbouwplannen of plannen van een woningcorporatie voorrang hebben. Ook plannen met een groot maatschappelijk effect hebben voorrang. Deze plannen zullen wij eerst behandelen.
Op een informatief gesprek met de gemeente over de huidige bouwmogelijkheden hoeft u niet te wachten. Daarvoor kunt u dagelijks bellen met team Vergunningen via 035-609 34 11(Verwijst naar een telefoonnummer) of een contactformulier sturen.
Heeft u een algemeen idee voor een plan dat niet past in het omgevingsplan? Deze vorm van vooroverleg is bedoeld om te vragen of de gemeente uw plan een goed plan vindt. Bij de intaketafel kijken wij of het nuttig is om uw plan verder uit te werken.
Per intaketafel staan er drie of vier plannen op de agenda. Wanneer een plan precies op de agenda staat, hangt af van het aantal aanvragen dat wij krijgen.
Het proces van het vooroverleg van de intaketafel ziet er zo uit:
- Stap 1
-
Als u uw initiatief heeft ingeleverd krijgt u een ontvangstbevestiging per e-mail.
- Stap 2
-
Wij gaan voor u aan de slag en als eerste krijgt u een casemanager toegewezen. Deze persoon is uw contactpersoon tijdens dit traject. U kunt hier al uw vragen aan de casemanager stellen.
- Stap 3
-
Daarna bespreken we uw plan met een aantal van de belangrijkste vakspecialisten. Wie dat zijn ligt aan de inhoud van uw plan. Zo krijgen we een compleet beeld van wat er wel en niet wenselijk is. Het overleg is een intern proces.
- Stap 4
-
Uw casemanager laat u via mail weten wat er uit het overleg is gekomen. Als u daarna nog vragen heeft kunt u altijd contact opnemen met uw casemanager.
Aandachtspunten
- De uitkomst is een jaar geldig. Beleid en regelgeving kunnen veranderen. Daarom is de uitkomst van de intaketafel een jaar geldig na dagtekening van de e-mail die u krijgt. Wilt u na die datum toch nog verder met het plan? Dan kunt u een nieuw verzoek voor het vooroverleg aan de intaketafel aanvragen.
- Wenselijk of niet wenselijk. Als we uw plan als wenselijk beoordelen geeft dat geen garanties voor de vervolgstappen in het proces. Het kan zijn dat in een volgende fase andere informatie of beleid aan het licht komt. Hierdoor kan de wenselijkheid van een plan veranderen in onwenselijk. Als dat bij uw plan gebeurt, dan vertelt de casemanager u dit zo snel mogelijk.
- Vervolgacties. Als uw plan wenselijk is, kunt u verder met het uitwerken van uw plan en een aanvraag doen voor de omgevingstafel. In de e-mail staan verschillende voorwaarden en/of aandachtspunten die de beleidsadviseurs u meegeven. Ook geeft uw casemanager aan wat een logische vervolgstap is.
Vooroverleg omgevingstafel
Het vooroverleg voor de omgevingstafel ziet er zo uit:
- Stap 1
-
Zodra u uw plan heeft ingediend krijgt u een ontvangstbevestiging per e-mail.
- Stap 2
-
Wij gaan voor u aan de slag en u krijgt een casemanager toegewezen. Deze persoon is uw contactpersoon tijdens dit traject. U kunt hier terecht met al uw vragen.
- Stap 3
-
De casemanager verzamelt alle relevante informatie. Denk aan beleid van de provincie of de rijksoverheid. We nemen alles mee dat van belang kan zijn voor het beoordelen van uw plan.
- Stap 4
-
Vervolgens bespreken we samen met u en de vakspecialisten het plan aan de verkennende omgevingstafel. Wie dat zijn is afhankelijk van de inhoud van uw plan. Tijdens de omgevingstafel bespreekt u met de vakspecialisten en de casemanager het plan. U krijgt alle ruimte om uw vragen te stellen aan de gemeente. De casemanager maakt een verslag van de omgevingstafel.
- Stap 5
-
Op basis van de uitkomsten van de verkennende omgevingstafel neemt het college een principebesluit.
- Stap 6
-
Uw casemanager neemt na dit besluit contact met u op.
De ontwerpende omgevingstafel
Tijdens de ontwerpende omgevingstafel gaat u samen met de gemeente uw plan verder uitwerken. Alle informatie die in vorige fasen is verzameld nemen we mee.
Het proces ziet er zo uit:
- Stap 1
-
U levert uw plannen aan in overleg met uw casemanager.
- Stap 2
-
Uw casemanager deelt het plan met de betrokken beleidsadviseurs en zij beoordelen de verder uitgewerkte plannen.
- Stap 3
-
Daarna nodigen we u uit voor de ontwerpende omgevingstafel, daar bespreken we het advies van de beleidsadviseurs. Tijdens de ontwerpende omgevingstafel kunt u al uw vragen aan de betrokken adviseurs stellen.
- Stap 4
-
De casemanager verwerkt de uitkomsten van de ontwerpende tafel en stuurt deze naar alle betrokkenen. Op basis hiervan is het duidelijk of u door kunt naar de volgende stap.
De toetsende omgevingstafel
De toetsende omgevingstafel
Bij de toetsende omgevingstafel kijken we naar de laatste versie van uw plan. Dit gebeurt in de fase van het vooroverleg.
Wat hebben wij nodig?
Voor de laatste controle hebben wij alle definitieve onderzoeken en documenten nodig.
Daarna kunt u de vergunning aanvragen. Of publiceren wij het aangepaste omgevingsplan.
In deze fase kunnen we ook een anterieure overeenkomst met u afsluiten. In deze overeenkomst staan afspraken over de kosten die de overheid maakt om uw plan mogelijk te maken.
Denk hierbij aan:
- Het aanpassen van het omgevingsplan.
- Het aanpassen van de openbare ruimte.
- Een bijdrage aan voorzieningen in de buurt.
- En kosten voor het werk van ambtenaren.
Het proces in vier stappen:
- Stap 1
-
U levert alle documenten in. De casemanager controleert of alles compleet is. Als er iets mist, laat de casemanager dit weten. U krijgt dan de kans om de documenten aan te vullen.
- Stap 2
-
Is alles compleet? Dan bespreken wij uw plan aan de toetsende omgevingstafel. We kijken of u eerdere adviezen heeft opgevolgd. En of het plan inhoudelijk goed is. Soms wordt er ook alvast een conceptversie van de anterieure overeenkomst gemaakt.
- Stap 3
-
Opmerkingen over uw plan of over de conceptovereenkomst worden met u besproken.
- Stap 4
-
De gemeente en u ondertekenen de anterieure overeenkomst.
De afronding
Als alles goed is, wordt het plan ter inzage gepubliceerd en wordt de anterieure overeenkomst ondertekend.
- Stap 1
-
Het Omgevingsplan aanpassen. Om dit te kunnen doen neemt eerst het college een besluit. Daarna leggen we het ontwerp besluit ter inzage en worden de zienswijze (reacties op het besluit) verzameld. De casemanager maakt een verslag van de reacties.
- Stap 2
-
Een definitief besluit opstellen en vaststellen. De casemanager beoordeelt de reacties die zijn binnengekomen en zorgt dat de indieners antwoord krijgen. Daarna wordt het definitieve besluit gemaakt en het college stelt deze vast. Het college laat het definitieve besluit accorderen. En tot slot maken we het definitieve besluit bekend door het te publiceren en belanghebbenden te informeren.
Kosten
| Type vooroverleg | kosten (euro) |
|---|---|
| Verzoek om vooroverleg kleine plannen woningen en bedrijven | 563,85 |
| Intaketafel ruimtelijke ontwikkelingen | 264,70 |
| Omgevingsoverleg ruimtelijke ontwikkelingen | 2.647,10 |